發(fā)布時(shí)間：2020-08-26所屬分類：管理論文瀏覽：1次
摘 要： 【摘要】新的形勢(shì)下，檔案數(shù)量和檔案內(nèi)容日益增多，而檔案信息載體和檔案管理手段也日益多樣和先進(jìn)，對(duì)檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)提出了新的更高的要求，盡快提高檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)極為重要。 【關(guān)鍵詞】檔案管理;政治素質(zhì);專業(yè)素質(zhì);工作實(shí)踐 檔案是人類社會(huì)各項(xiàng)實(shí)踐
【摘要】新的形勢(shì)下，檔案數(shù)量和檔案內(nèi)容日益增多，而檔案信息載體和檔案管理手段也日益多樣和先進(jìn)，對(duì)檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)提出了新的更高的要求，盡快提高檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)極為重要。
【關(guān)鍵詞】檔案管理;政治素質(zhì);專業(yè)素質(zhì);工作實(shí)踐
檔案是人類社會(huì)各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人類文明發(fā)展的重要見證，是社會(huì)的寶貴財(cái)富和人類重要的歷史文化遺產(chǎn)。檔案工作是一項(xiàng)記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民的重要工作，也是一項(xiàng)政治性、機(jī)要性和服務(wù)性較強(qiáng)的工作。隨著社會(huì)文明程度的提高，檔案工作在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科技進(jìn)步、教育發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。在新的形勢(shì)下，檔案工作人員應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高政治、理論素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)能力，只有這樣才能跟上時(shí)代的步伐，在工作中創(chuàng)造佳績(jī)。
一、提高檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)是新形勢(shì)發(fā)展的需要
所謂檔案人員的素質(zhì)，是指檔案工作者在崗位上所必須具備的知識(shí)、技能及各種基本素養(yǎng)等的總和。概括地說(shuō)，就是從事檔案工作必須具備的基礎(chǔ)知識(shí)、基本技能、政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、管理能力及分析處理問題的基本能力等。檔案人員綜合素質(zhì)的高低，直接影響著檔案業(yè)務(wù)工作的效率、水平和質(zhì)量，因而對(duì)檔案工作整體效能的發(fā)揮有著不可替代的作用。
(一)檔案事業(yè)發(fā)展對(duì)管理隊(duì)伍的素質(zhì)提出更高的要求
隨著檔案事業(yè)規(guī)模的日益擴(kuò)大，檔案數(shù)量日益增多，檔案內(nèi)容日益豐富，檔案信息載體日益多樣，檔案管理手段日益先進(jìn)，檔案資料的歸集、管理和利用之間的矛盾日益突出，同時(shí)，也對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提出了新的更高的要求。要推動(dòng)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展，加強(qiáng)檔案人才培養(yǎng)，提高檔案人員素質(zhì)，盡快建設(shè)一支高素質(zhì)和具有創(chuàng)新精神的檔案人才隊(duì)伍至關(guān)重要。
(二)檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)與新形勢(shì)發(fā)展不相適應(yīng)
目前，我國(guó)檔案專業(yè)人員隊(duì)伍在文化程度、專業(yè)素質(zhì)、理論水平、思想觀念等方面參差不齊。部分人員文化程度較低，專業(yè)知識(shí)老化，知識(shí)面較窄，計(jì)算機(jī)及外語(yǔ)水平不高，思想觀念和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展。這一現(xiàn)狀極大地制約了檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。同時(shí)，部分檔案管理人員對(duì)于當(dāng)前面臨的巨大挑戰(zhàn)認(rèn)識(shí)不足，或者滿足于自己已掌握的知識(shí)，在接受新的技能后不懂得如何將其應(yīng)用于實(shí)際工作中，或者缺乏應(yīng)用的動(dòng)力，不愿花費(fèi)時(shí)間和精力來(lái)整合提高新的技能。
二、檔案管理隊(duì)伍應(yīng)具備的素質(zhì)
(一)檔案管理隊(duì)伍應(yīng)具備較強(qiáng)的政治素質(zhì)
要堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛黨，熱愛社會(huì)主義，愛祖國(guó)、愛人民;堅(jiān)決執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)法律和各項(xiàng)方針政策，講道德，遵紀(jì)守法，嚴(yán)守國(guó)家秘密。同時(shí)，檔案工作的服務(wù)性特點(diǎn)還特別要求檔案專業(yè)工作人員應(yīng)具有良好的為人民服務(wù)的精神。
(二)檔案管理隊(duì)伍應(yīng)具備較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)
檔案管理工作者應(yīng)該熱愛檔案事業(yè)，有較強(qiáng)的事業(yè)心，懂得文書學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、中外檔案史等檔案專業(yè)基本知識(shí)，熟悉黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)法規(guī)和方針政策，熟悉上級(jí)檔案行政管理部門的各種業(yè)務(wù)規(guī)定，熟悉自己所從事的業(yè)務(wù)工作;能把檔案專業(yè)法規(guī)、政策和檔案專業(yè)基本知識(shí)以及其他專業(yè)知識(shí)靈活運(yùn)用于自己的工作實(shí)際，熟練完成自己的業(yè)務(wù)工作。
三、在檔案管理工作實(shí)踐中不斷提高素質(zhì)
(一)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，不斷提高自己的政治素質(zhì)
良好的政治素質(zhì)是檔案管理人員的內(nèi)在要求。檔案管理人員必須學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和科學(xué)理論，使業(yè)務(wù)工作始終保持正確的政治方向。同時(shí)，要有高度的組織性、紀(jì)律性，遵守規(guī)章制度，嚴(yán)守工作秘密。還要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，認(rèn)真貫徹群眾路線，提高工作效率。要緊密結(jié)合黨委、政府的中心工作的需要積極主動(dòng)地開展檔案工作。要不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，有高度責(zé)任心，在工作中牢固樹立主動(dòng)服務(wù)意識(shí)和默默奉獻(xiàn)精神，既要堅(jiān)持原則，照章辦事，又要有改革創(chuàng)新的精神。這樣才能在服務(wù)中提高工作效率，在服務(wù)中樹立良好形象。
(二)認(rèn)真學(xué)習(xí)、刻苦鉆研，不斷提高業(yè)務(wù)能力和工作水平
認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案學(xué)的新理論、新知識(shí)以及檔案工作的新標(biāo)準(zhǔn)、新辦法，每年參加部門組織的繼續(xù)教育，刻苦鉆研現(xiàn)代化技術(shù)，不斷更新自己的知識(shí)，拓寬自己的視野，業(yè)務(wù)能力和工作水平不斷提高，特別是軍人安置檔案管理工作，能跟上檔案事業(yè)前進(jìn)的步伐。對(duì)檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)能提出正確的指導(dǎo)思想，系統(tǒng)科學(xué)的工作方案。能夠解決業(yè)務(wù)檔案工作中的疑難問題，積極組織制定并實(shí)施檔案管理現(xiàn)代化規(guī)劃、計(jì)劃，檔案管理年度工作考核方案，完成檔案管理和現(xiàn)代化等各項(xiàng)工作任務(wù)。
(三)嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)
一是認(rèn)真做好檔案日常管理工作，充分發(fā)揮檔案管理的社會(huì)效能。檔案是歷史的真憑實(shí)證、是第一手的原始材料。在發(fā)展經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)、推進(jìn)社會(huì)和諧穩(wěn)定等方面起著重要的作用。一是認(rèn)真接收整理各類檔案，做好檔案轉(zhuǎn)借、回收等工作，認(rèn)真做好軍人失業(yè)、二次就業(yè)、退休或補(bǔ)交保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移借出檔案工作，二是充分發(fā)揮檔案服務(wù)作用，充分利用檔案內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，為突出檔案的作用發(fā)揮，為各單位和干部群眾提供查閱便利。
(四)嚴(yán)格落實(shí)檔案管理制度，確保檔案管理安全
一是嚴(yán)格檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。為確保檔案不失真、不泄密、不丟失、不缺項(xiàng)，認(rèn)真遵守《檔案法》等法律法規(guī)，在檔案的收集、管理、查閱利用中嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密等相關(guān)規(guī)定，建立檔案借閱登記簿和檔案利用效果登記簿，認(rèn)真受理檔案查詢。此外，加強(qiáng)庫(kù)房日常管理。定期對(duì)庫(kù)房溫度、濕度進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)操作;不斷增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，做到常檢查，常排查，做好“防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠”等“五防”工作，確保檔案安全;根據(jù)檔案接收入庫(kù)量情況，適時(shí)調(diào)整檔案擺放位置，節(jié)約密集架空間，合理利用庫(kù)房。
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(五)積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平
積極參加各級(jí)檔案部門組織的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班，系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí)，以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)，加強(qiáng)檔案管理經(jīng)驗(yàn)交流，取長(zhǎng)補(bǔ)短，使自身素質(zhì)不斷提高。——論文作者：韓悔舒
