發布時間：2021-01-09所屬分類：經濟論文瀏覽：1次
摘 要： 摘要：在現階段汽車行業發展轉型的關鍵期，汽車零部件設備采購與發放流程管理無疑屬于企業管理中的關鍵性工作。但就實際情況而言，汽車零部件設備采購與發放流程、管理制度因多年來制度的不完善，管理的不科學以及從業人員有關教育的缺乏，導致整個流程至今
摘要：在現階段汽車行業發展轉型的關鍵期，汽車零部件設備采購與發放流程管理無疑屬于企業管理中的關鍵性工作。但就實際情況而言，汽車零部件設備采購與發放流程、管理制度因多年來制度的不完善，管理的不科學以及從業人員有關教育的缺乏，導致整個流程至今仍然存在著一些問題。本文就此現象，首先相關的事前控制、事中控制和事后控制層面對傳統汽車零部件設備采購與發放流程過程中存在的問題進行分析，然后針對上述流程中存在的相關問題針對性的提出了有關汽車零部件采購與發放流程的管理措施作為汽車企業升級管理體系的參考，以其為汽車制造行業實施有效的采購管理升級提供一些行之有效的參考。
關鍵詞：采購流程;發放流程;管理制度;存在問題
隨著社會經濟的迅速發展，企業管理工作逐步趨向于規范化、標準化，但就實際情況而言，汽車設備采購與發放流程的管理措施仍然存在著一些問題。針對此類現象，行業內企業只有多層次探究問題發生原因，相對應的采取行之有效的措施，并保證因勢不斷改進，才能切實解決其中的問題，保障汽車行業得到更好的發展。本文主要探討、分析汽車零部件設備采購與發放流程及管理制度，詳細研究如下。
1傳統汽車零部件設備采購與發放流程存在的問題
在開展汽車零部件采購與發放流程管理措施探討、分析前，我們需要深入分析現行管理措施中存在的問題。隨著社會法治化進程的迅速發展，企業管理工作逐步趨于規范化、標準化，但就實際情況而言，汽車零部件采購與發放流程的管理措施仍然存在著一些問題。結合行業內實際情況初步分析可得，當前傳統汽車零部件采購與發放流程管理措施中存在的問題主要如下。
1.1汽車企業對汽車零部件采購與發放流程中文件使用存在的問題
汽車零部件采購與發放過程中，部分汽車企業依舊以紙質審批方式為主，這造成了信息及相關資料更新緩慢，零部件設備管理部門以及相關領導責任人難以實時掌握汽車零部件的使用及庫存情況，進而降低了汽車企業對庫存零部件的管理效率與質量。
1.2汽車企業對汽車零部件采購與發放流程中計劃變動導致的問題
在汽車零部件的采購與發放過程中，很多公司由于計劃變動過于頻繁，對供應鏈中商家的產品訂單出現相應頻繁變動，導致供貨商的產品生產周期變長，供貨周期不可避免地出現變動，這時，如果相關零部件的工藝流程復雜，就會產生一定的供應風險，間接加劇庫存積壓，對生產商本身資本良性循環產生不可估算的影響。
1.3汽車企業對汽車零部件采購與發放流程中發放方式存在的問題
現階段汽車零部件采購與發放過程中，產品出庫與產品發放均以手工方式為主。由于汽車零部件出庫階段，需要開展大量的手工核算，這無疑會導致管理部門的工作量短時間內急劇增加，甚至會出現部分信息因疏漏導致的難以查詢的現象，使得汽車零部件采購與發放流程中相關物品的統計核算出現問題。不僅如此，在手工核算階段，一旦涉及人員調動問題，可能因疏忽導致用品臺賬丟失，造成企業辦公物品流失，甚者可能造成核心數據的外流，對企業經營埋下隱患。
1.4汽車企業對汽車零部件采購與發放流程中從業人員職業意識的問題
汽車企業在零部件采購與發放過程中存在著采購計劃實用性不強的現象，這無疑暴露出相關人員資源使用意識不強的思想意識問題，且部分從業人員存在虛報產品價格、賒賬購買等現象，這影響了汽車零部件采購與發放流程管理效率與質量，造成企業資源非法流失，成為貪腐現象滋生的溫床，嚴重阻礙著汽車行業的健康發展。
2零部件設備采購與采購流程的管理措施
筆者基于上述有關汽車設備采購與發放過程中存在的問題的分析，結合當下行業內實際情況，為推動汽車行業得到更好的發展，促進汽車企業產業鏈的良性循環，對汽車設備采購與發放流程中的管理措施提出以下修改意見。2.1建設定點設備采購制度
汽車企業在設備產品采購階段，為保障采購質量、管理質量，需要制定定點采購制度。現階段汽車企業設備的采購存在多家供應商同時供貨，因管理疏漏甚至出現零件重復采購現象，且極易出現權力尋租，滋生腐敗，如此情況造成了汽車企業內部出現嚴重內耗，也造成供貨方資源浪費。而汽車行業采取定點設備采購制度后，能夠規范汽車設備采購流程，從源頭杜絕徇私舞弊現象的存在。
針對當前汽車設備采購及發放流程管理中存在的問題，定點采購可切實解決一些問題，以此實現汽車設備采購流程的規范，強化產品采購成本的管控。定點采購制度在實際應用過程中，汽車企業可借助公開招投標，綜合考慮多種因素與形式，組織各方面專家進行公開評審，供應商的資金規模、企業業績、經營現狀、供貨能力等進行評估，綜合選取最佳的定點供應商。定點采購制度的實施可保障汽車設備采購價格的最優，同時降低人員在采購過程中的損耗，以此有效節省汽車企業管理成本，提升汽車設備采購機發放流程管理效率與質量。
2.2構建設備采購信息化流程
基于前文分析與闡述能夠得知，定點采購制度的應用，可初步規范汽車零部件采購工作。而在當今信息技術大行其道的背景下，汽車零部件采購及發放流程也可依托大數據技術，建立相應行業數據庫，整合網絡資源，構建企業內、行業內汽車零部件采購一體化平臺，逐步完善流程，采取有效措施，切實解決汽車零部件采購及發放管理中的問題。
完整的汽車設備采購平臺的信息化流程應當包含汽車零部件采購管理流程、產品發放管理流程，科學劃分為不同的流程，制度上為保證流程的順利運作應當為各個流程制定相關責任人，該責任人直接上級向管理辦公室負責。
細分而言汽車設備采購產品申請管理流程主要包含：采購申領流程、領用申領流程、發放申領流程、年度領用額度幾個流程。借助信息化系統，審批環節系統能夠自動分析電子申領清單，結合申領單與申領明細進行智能審核，一旦發現問題，系統會自動反饋提示并將申領單發揮修改，經申領人重新提交后重復上述流程直到審核通過即可。運用電子審批手段，汽車設備采購及發放流程管理效率與質量將得到顯著提升，這無疑會推動汽車行業的發展。
2.3建立健全的設備采購問責制度
汽車企業需要建立健全的設備采購問責制度，具體劃分操作流程中各部分相關責任人，精確至個體責任人，同時進行存檔式記錄，以便在設備采購出現問題的情況下有據可查，能夠有責可問。同時，企業必須建立相關制度將崗位職責與員工績效掛鉤，建立合適的相應獎懲機制，從而調動員工的生產積極性與主觀能動性，督促員工始終以嚴謹的態度去面對工作，主動保障汽車設備采購與發放流程管理效率與質量，確保各項設備的有效應用，杜絕資源浪費現象的存在。
與此同時，汽車企業還應當建立健全相關督導制度與獎懲機制，設置相關督導職能單位，確保企業有關汽車企業對汽車設備采購與發放流程中新增制度切實落實到了汽車設備采購與發放流程管理工作中，從而逐步規范汽車設備采購與發放流程管理工作，直至該流程公開化透明化進行，為保證汽車行業可持續性發展奠定堅實基礎。
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3結束語
綜上所述，對于汽車行業而言，設備的采購與發放無疑屬于企業成本管理中極為重要的一環，甚至可稱為企業管理成本中的核心點。而通過本文的探討不難發現，通過制定定點采購制度從根源上減少企業內部管理成本;在信息化流程的保障下，利用版公共一體化系統，在行之有效的督導制度監督下，通過獎懲制度調動員工生產積極性，則可切實保證汽車零部件采購過程中企業管理效率與管理質量的提升，從而推動行業內部良性競爭，整體汽車產業在改革開放新時期適應社會主義新時代大背景，更好完成自身產業升級轉型，實現汽車行業的可持續發展。——論文作者：許明慧
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