發(fā)布時(shí)間：2020-02-07所屬分類：教育論文瀏覽：1次
摘 要： 摘要：文章分析了吉首大學(xué)圖書館信息資源現(xiàn)狀和存在的問題，在信息資源建設(shè)的基本思路及理念的基礎(chǔ)上，提出了我館在創(chuàng)新信息資源建設(shè)方面所采取的措施。 關(guān)鍵詞：武陵山區(qū);信息資源建設(shè);創(chuàng)新思路 1概述 吉首大學(xué)圖書館地處少數(shù)民族地區(qū)，是武陵山片區(qū)辦館規(guī)
摘要：文章分析了吉首大學(xué)圖書館信息資源現(xiàn)狀和存在的問題，在信息資源建設(shè)的基本思路及理念的基礎(chǔ)上，提出了我館在創(chuàng)新信息資源建設(shè)方面所采取的措施。
關(guān)鍵詞：武陵山區(qū);信息資源建設(shè);創(chuàng)新思路
1概述
吉首大學(xué)圖書館地處少數(shù)民族地區(qū)，是武陵山片區(qū)辦館規(guī)模最大的圖書館。由吉首校區(qū)的砂子坳校區(qū)館、大田灣與石家沖校區(qū)館以及張家界校區(qū)館組成;現(xiàn)有正式職工68人，其中副高以上職稱占42%，研究生學(xué)歷占20%;館舍面積2.9萬余m2，閱覽座位近3000個(gè);目前有館藏文獻(xiàn)總量246萬余冊，其中中外文紙質(zhì)圖書及光盤144萬冊/片，電子圖書102萬冊;年訂購中外文報(bào)刊1700余種，訂購各類型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫44個(gè);博看觸摸屏報(bào)刊閱讀系統(tǒng)、歌德電子書借閱機(jī)書刊可隨時(shí)將圖書、報(bào)刊下載至手機(jī)閱讀。本館實(shí)行藏、借、閱、網(wǎng)一體化的管理與服務(wù)模式，實(shí)現(xiàn)了各校區(qū)館通借通還，周開館時(shí)間105h，開展了書刊借閱、參考咨詢、用戶培訓(xùn)、專題服務(wù)、論文檢測、科技查新、網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航、特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)、文獻(xiàn)傳遞與館際互借等服務(wù)工作，并與CALIS、CASHL、NSTL、CSDL等文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)以及國內(nèi)數(shù)十所高校圖書館簽訂了館際互借、文獻(xiàn)傳遞和科技查新等服務(wù)協(xié)議，構(gòu)建了比較完善的文獻(xiàn)服務(wù)保障體系，有效地滿足了學(xué)校教學(xué)與科研對文獻(xiàn)信息的需求，同時(shí)還積極利用本館文獻(xiàn)資源服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)。
2信息資源現(xiàn)狀和存在的問題
2.1信息資源現(xiàn)狀
我校文獻(xiàn)資源是以校圖書館為中心，院所資料室為輔助的圖書資料一體化網(wǎng)絡(luò)分布結(jié)構(gòu)體系。校圖書館在吉首和張家界兩地共有4個(gè)校區(qū)館，全校共有19個(gè)院所資料室，館及院所資料室所占房屋面積2.92萬m2，閱覽座位2509個(gè)，截至2017年12月紙質(zhì)文獻(xiàn)藏書總量155萬余冊，占文獻(xiàn)總量的86%;電子文獻(xiàn)67萬余冊，占文獻(xiàn)總量的30.45%;訂有中外文報(bào)刊3千余種，大型電子數(shù)據(jù)庫10個(gè)。擁有13個(gè)TB的海量存儲(chǔ)系統(tǒng)，300余臺電腦終端[1]。
2.2存在的問題
2.2.1文獻(xiàn)資料總量偏少
紙質(zhì)文獻(xiàn)總量較少。以目前在校生22106人計(jì)算，生均擁有紙質(zhì)文獻(xiàn)68.3冊/生，遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于教育部對綜合院校圖書資料100冊/生的評估指標(biāo)。電子文獻(xiàn)品種單一。所定購的電子數(shù)據(jù)庫只有10個(gè)，且全為中文數(shù)據(jù)庫，僅能滿足一般讀者對一般中文書刊的查檢。
2.2.2結(jié)構(gòu)不盡合理
一是紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)比例不適合形勢。目前紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)的比例是7:3。二是中外文獻(xiàn)比例嚴(yán)重失調(diào)。近幾年入藏中文紙質(zhì)文獻(xiàn)4.49萬冊，而外文紙制質(zhì)文獻(xiàn)2321冊，且均為亞基會(huì)贈(zèng)書，并且外文數(shù)據(jù)庫沒有定購一個(gè)，只是與高校數(shù)字圖書館共享有三個(gè)外文數(shù)據(jù)庫。三是文理(工)科入藏文獻(xiàn)失調(diào)。目前館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)中文科與理工科的比例為6.3:3.7。
2.2.3文獻(xiàn)館藏布局有待調(diào)整
目前我校在校學(xué)生數(shù)為22106人，其中吉首校區(qū)13241人，占學(xué)生總?cè)藬?shù)的60%;張家界校區(qū)8865人，占學(xué)生總?cè)藬?shù)的40%，圖書館共有4個(gè)校區(qū)館，15個(gè)典藏地，其中吉首校區(qū)13個(gè)，張家界校區(qū)2個(gè)，若按服務(wù)學(xué)生數(shù)來計(jì)算則張家界校區(qū)應(yīng)入藏紙質(zhì)文獻(xiàn)量至少達(dá)50萬冊以上，但苦于無館舍現(xiàn)無法進(jìn)行調(diào)劑。另外大田灣校區(qū)館因新生較多，大眾化及普及性的紙質(zhì)文獻(xiàn)更應(yīng)加配。
2.2.4服務(wù)水平與層次有待提高
近幾年來雖然我館在信息服務(wù)與讀者服務(wù)上創(chuàng)新性地開展了許多服務(wù)項(xiàng)目。但在硬件設(shè)備建設(shè)、VPN賬號的使用、網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航與讀者培訓(xùn)、科技查新與課題跟蹤服務(wù)、服務(wù)地方等方面的服務(wù)水平和層次有待提高。
3信息資源建設(shè)的基本思路及理念
根據(jù)學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)以及信息資源建設(shè)中存在的問題，制訂了《吉首大學(xué)2010-2020年文獻(xiàn)資源發(fā)展規(guī)劃》。在此規(guī)劃的基礎(chǔ)上，我館提出了保基礎(chǔ)、多品種、強(qiáng)覆蓋、多共享的文獻(xiàn)建設(shè)思路。充分利用有限的經(jīng)費(fèi)，圍繞專業(yè)設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃、學(xué)科建設(shè)與發(fā)展等來科學(xué)地規(guī)劃學(xué)校文獻(xiàn)信息資源體系，通過加強(qiáng)對印本文獻(xiàn)和數(shù)字化資源的建設(shè)，形成實(shí)體館藏與虛擬館藏相互結(jié)合并協(xié)調(diào)發(fā)展，構(gòu)建一個(gè)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下結(jié)構(gòu)優(yōu)化、布局合理、針對性強(qiáng)、利用率高，具有民族性和地方性特色的文獻(xiàn)信息資源保障體系。
4信息資源建設(shè)所采取的措施
4.1調(diào)整信息資源結(jié)構(gòu)，建立適應(yīng)我校學(xué)科建設(shè)的藏書體系
通過對學(xué)校的學(xué)科和專業(yè)設(shè)置情況、讀者的需求情況、出版發(fā)行情況等進(jìn)行了詳細(xì)調(diào)查。通過對我校中、外文圖書、民族地方文獻(xiàn)、期刊的文獻(xiàn)資源情況進(jìn)行了充分的分析研究，寫出了《作為西部民族地區(qū)高校的吉首大學(xué)圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)工作研究》、《加強(qiáng)期刊資源建設(shè)，建立適應(yīng)學(xué)科建設(shè)的期刊文獻(xiàn)特色館藏》、《外文文獻(xiàn)資源建設(shè)的幾點(diǎn)思考》、《對我校民族地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的思考》等系列采訪調(diào)查綜述報(bào)告。以此為依據(jù)，調(diào)整我館信息資源結(jié)構(gòu)。在文獻(xiàn)資源建設(shè)上根據(jù)原有文獻(xiàn)收藏的基礎(chǔ)、本校專業(yè)設(shè)置及培養(yǎng)目標(biāo),堅(jiān)持保證重點(diǎn)專業(yè)、兼顧一般專業(yè)和適當(dāng)補(bǔ)充課外讀物的原則，針對新增專業(yè)及重點(diǎn)專業(yè)、碩士點(diǎn)等情況加強(qiáng)相應(yīng)的文獻(xiàn)資源建設(shè)，建立了適應(yīng)我校學(xué)科建設(shè)的藏書體系。
4.2合理使用采購經(jīng)費(fèi)，提高資金的使用效率
根據(jù)學(xué)校學(xué)科建設(shè)和科研的發(fā)展情況，采取“集中資金、重點(diǎn)保障”的策略，結(jié)合原有館藏基礎(chǔ),制定出合理的文獻(xiàn)資源建設(shè)規(guī)劃。有計(jì)劃、有步驟地加強(qiáng)核心學(xué)科、重點(diǎn)學(xué)科的外文館藏資源建設(shè)，以形成具有本校特色的藏書體系，才能更好地為學(xué)校教學(xué)、科研提供優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)服務(wù)。
4.3充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段
圖書館目前采用的是北京清大新洋公司的最新Glis9.0版《圖書館集成管理系統(tǒng)》。其管理范圍不但涵蓋了圖書館傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的所有領(lǐng)域，而且實(shí)現(xiàn)了GNMARC格式中外文編目、網(wǎng)上實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)查詢、網(wǎng)上圖書預(yù)約、續(xù)借、新書通報(bào)、讀者網(wǎng)上薦書、多校區(qū)圖書館數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)交流等功能。圖書館建有自己的信息門戶網(wǎng)站，開展數(shù)字參考咨詢、網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航、數(shù)據(jù)庫24h開通等服務(wù)。建立有多功能的電子閱覽室，為讀者提供舒適的電子閱覽室。
4.4加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，提高服務(wù)水平與效率
近年來，吉首大學(xué)圖書館始終堅(jiān)持“人才資源是第一資源”的思想，本著“營造和諧的競爭環(huán)境，構(gòu)建一支愛崗敬業(yè)，樂于服務(wù)，紀(jì)律嚴(yán)明，業(yè)務(wù)熟練的高素質(zhì)的人才隊(duì)伍”的職工隊(duì)伍建設(shè)思路，積極探索，真抓實(shí)干，努力打造一支蓬勃向上、具有較高業(yè)務(wù)素質(zhì)、較強(qiáng)的服務(wù)能力和科研能力的職工隊(duì)伍。
4.5抓住重點(diǎn)，突出特色
我校地處民族地區(qū)，在資源建設(shè)上要突出我校民族性、地方性的特色，為讀者提供一個(gè)本校特色鮮明、重點(diǎn)突出、效率高、有序性強(qiáng)的文獻(xiàn)信息保障系統(tǒng),并使其能與全國乃至全球的社科文獻(xiàn)信息系統(tǒng)接軌,又具有區(qū)別于其它圖書館的獨(dú)特資源。通過對現(xiàn)有館藏民族地方文獻(xiàn)的情況的摸底，對湘鄂川黔四省邊區(qū)的調(diào)查，制定出了地方文獻(xiàn)的收藏計(jì)劃和收藏范圍。確定以土家族、苗族、侗族、白族、瑤族的文獻(xiàn)為主，其間又重點(diǎn)突出對土家族、苗族文獻(xiàn)采集的采集范圍。
5特色信息資源的建設(shè)
5.1加大地方文獻(xiàn)的收集力度，突出特色資源的建設(shè)
制定了《吉首大學(xué)圖書館民族地方文獻(xiàn)采集方案》，利用有限的圖書購置經(jīng)費(fèi)，加大武陵山片區(qū)區(qū)域的地方文獻(xiàn)的收集力度，積極策劃與籌建成立武陵山片區(qū)地方文獻(xiàn)信息中心;根據(jù)全國民族高校圖工委的規(guī)劃與分工，加強(qiáng)苗族、土家族文獻(xiàn)的收藏，關(guān)注侗族、白族文獻(xiàn)的收集，注重特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè);形成文獻(xiàn)特色鮮明、藏量豐富、服務(wù)手段多樣的現(xiàn)代化地方文獻(xiàn)信息中心[1]。
5.2加強(qiáng)特色館藏建設(shè)
我館相繼建立了:“民族地方文獻(xiàn)信息中心”、“民族文化博物館”、“沈從文文獻(xiàn)資料珍藏中心”、“劉永濟(jì)先生文庫”等特色館藏資源。分別收藏有湘鄂渝黔四省(市)邊區(qū)地方文獻(xiàn)和民族文獻(xiàn)近二萬冊;民族、民俗文化實(shí)物、圖片、資料等千余件及我國已故著名文學(xué)大師、古物質(zhì)文化史專家沈從文先生捐給本館收藏的部分著作手稿，書信函件，個(gè)人著作各種版本，個(gè)人藏書及生前生活用品等珍貴資料[1]。
5.3成功籌建黃永玉藝術(shù)博物
館從2003年開始，經(jīng)過近三年的籌備工作，黃永玉藝術(shù)博物館于2006年5月底正式建成完工，2006年10月1日正式開館，面向師生、社會(huì)開放。幾年來先后接待了無數(shù)社會(huì)各界名人，社會(huì)反響強(qiáng)烈。
5.4加強(qiáng)特色專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)
自建了苗族、土家族文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫等4個(gè)數(shù)據(jù)庫，正在建設(shè)武陵山片區(qū)少數(shù)民族口述歷史資源數(shù)據(jù)庫。與CALIS合作，成功立項(xiàng)兩項(xiàng)CALIS專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)項(xiàng)目：沈從文文庫專題數(shù)據(jù)庫獲立項(xiàng)資助;湖南旅游多媒體數(shù)據(jù)庫獲立項(xiàng)[1]。
5.5特色館藏資源的深度開發(fā)與利用
根據(jù)我館地處少數(shù)民族偏遠(yuǎn)地區(qū)的特點(diǎn)，編撰了《從湘西走向永恒——沈從文百年誕辰紀(jì)念資料匯編》、《古城·古井·古簡的驚世發(fā)現(xiàn)與揭秘:里耶考古資料匯編》等十余部具有民族性、地方性特色資料匯編，依據(jù)上述具有民族性、地方性特色的資料匯編提供大量的信息服務(wù)，收到明顯的效果[1]。近五年來，學(xué)校師生充分利用我館的特色館藏，在取得的科研立項(xiàng)、學(xué)術(shù)專著、教學(xué)教改成果中涉及到民族性、地方性的成果占總成果的近六成。通過多年的努力，館藏特色也已初步形成，除師范性、專業(yè)性和綜合性外，民族性、地方性特色日益鮮明，實(shí)現(xiàn)“人無我有，人有我優(yōu)”的目標(biāo)。
6建立了完善的文獻(xiàn)保障體系
以“不求擁有，但求能獲取”為原則，努力建設(shè)完善的文獻(xiàn)保障體系。
6.1本館信息資源的利用
我館擁有豐富的文獻(xiàn)信息資源，經(jīng)過數(shù)十年的建設(shè)和發(fā)展，藏書結(jié)構(gòu)日趨合理，藏書特色也已初步形成，除師范性、專業(yè)性和綜合性外，民族性、地方性特色日益鮮明。本館局域網(wǎng)絡(luò)與校園網(wǎng)連為一體，通過校園網(wǎng)絡(luò)，師生可直接檢索、下載我館以及湖南高校數(shù)字圖書館豐富的電子資源。
6.2整合校內(nèi)文獻(xiàn)信息資源
為了使我校的文獻(xiàn)資源實(shí)現(xiàn)有效共享，充分發(fā)揮文獻(xiàn)的效能，我館利用中財(cái)項(xiàng)目資金，對全校22個(gè)院所資料室的17余萬冊紙本資料進(jìn)行了數(shù)字化，充分發(fā)揮了電子資源價(jià)格低、傳遞快、共享性好的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)了跨校區(qū)、跨學(xué)科的數(shù)字資源的共享。
6.3充分利用各種校外的信息資源
通過對口援助，與中山大學(xué)、湖南師范大學(xué)簽訂了合作協(xié)議;與湖南大學(xué)圖書館開展了文獻(xiàn)傳遞、信息查新合作等業(yè)務(wù)。有效地利用了這些名校強(qiáng)大的信息資源為我校教學(xué)科研服務(wù)。
6.4通過文獻(xiàn)傳遞獲取資源
分別與中國高校人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心(CASHL)、中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)、國家科技圖書文獻(xiàn)中心(NSTL)、中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館(CSDL)等簽訂了館際互借和文獻(xiàn)傳遞服務(wù)。
6.5湖南省高校數(shù)字圖書館資源整合平臺
結(jié)合我校地處湖南西部少數(shù)民族地區(qū)信息短缺的特點(diǎn)，克服各種困難，通過資源聯(lián)合購買等方式來提高圖書館的文獻(xiàn)保障率。2006年我館加入了湖南省高校數(shù)字圖書館，實(shí)現(xiàn)電子資源聯(lián)合購買和資源共享。近幾年，我館在獲取信息的同時(shí)，還通過數(shù)字資源共享平臺傳遞中外文文獻(xiàn)84229篇，占全省高校傳遞總數(shù)的41.64%，全省排名取得四個(gè)第一和一個(gè)第二的好成績，受到湖南省高校圖工委的表彰。
7信息資源建設(shè)所取得的成效
7.1資源增長
近幾年來，通過調(diào)整資源結(jié)構(gòu)，合理規(guī)劃，向?qū)W校申請更多的購書經(jīng)費(fèi)等措施，通過購入中文新書、接收同濟(jì)大學(xué)、上海外國語學(xué)院、中國海洋大學(xué)、大連理工大學(xué)的原版外文贈(zèng)書、訂購中外文報(bào)刊、入藏中文期刊合訂本、購買圖書館數(shù)據(jù)庫及電子圖書等方式，使得圖書館信息資源有了一定規(guī)模的增長。
7.2結(jié)構(gòu)優(yōu)化
在圖書購置結(jié)構(gòu)上注重重點(diǎn)學(xué)科和中文圖書入藏?cái)?shù)量的關(guān)系，力保突出重點(diǎn)學(xué)科，并注意協(xié)調(diào)其它學(xué)科的關(guān)系;在期刊訂購時(shí)，遵循“突出重點(diǎn)，照顧一般”的原則，根據(jù)我校學(xué)科和專業(yè)的變化隨時(shí)調(diào)整訂刊計(jì)劃，充分考慮了各校區(qū)的專業(yè)設(shè)置和學(xué)科建設(shè)，充分考慮我校的重點(diǎn)專業(yè)設(shè)置及重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)情況，突出重點(diǎn)學(xué)科和重點(diǎn)專業(yè)對期刊的需求，非重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)及適合學(xué)生讀者的期刊也能兼顧到，保證期刊資源建設(shè)的合理性、豐富性和連續(xù)性，滿足各學(xué)科對期刊的需求;同時(shí)根據(jù)學(xué)校學(xué)科建設(shè)和科研的發(fā)展情況，采取“集中資金、重點(diǎn)保障”的策略，有計(jì)劃、有步驟地加強(qiáng)核心學(xué)科、重點(diǎn)學(xué)科的外文館藏資源建設(shè)策略。
7.3特色彰顯
我校地處民族地區(qū)，在文獻(xiàn)資源總布局下反映學(xué)校專業(yè)特點(diǎn)。集中優(yōu)勢重點(diǎn)建設(shè)特色藏書,保證其系統(tǒng)性和新穎性，以形成和突出我校民族性、地方性的特色，為讀者提供一個(gè)本校特色鮮明、重點(diǎn)突出、效率高、有序性強(qiáng)的文獻(xiàn)信息保障系統(tǒng),并使其能與全國乃至全球的社科文獻(xiàn)信息系統(tǒng)接軌,又具有區(qū)別于其它圖書館的獨(dú)特資源。
7.4文獻(xiàn)可用率
我校文獻(xiàn)資料從事人員為學(xué)校的教學(xué)與科研，以及地方經(jīng)濟(jì)與文化建設(shè)和發(fā)展，主要提供以下服務(wù)項(xiàng)目：文獻(xiàn)資料的采訪、整理、編目、加工、借閱以及信息咨詢服務(wù)，而在信息咨詢服務(wù)中又包括文獻(xiàn)的代檢代查、新書通報(bào)與導(dǎo)讀、館際互借、文獻(xiàn)傳遞。年采訪文獻(xiàn)資料費(fèi)270萬元;每年分編紙質(zhì)圖書2萬余冊;年書刊借閱量156萬冊次;年接待讀者350萬人次;每年課題跟蹤服務(wù)50余個(gè);年用戶培訓(xùn)(含新生入館教育)80余次，共計(jì)4500余人;還積極開展課題查新、文獻(xiàn)傳遞、特色資料的編輯等工作[1]。
相關(guān)期刊推薦：《圖書館建設(shè)》(月刊)創(chuàng)刊于1978年，由黑龍江省圖書館學(xué)會(huì)和黑龍江省圖書館主辦，黑龍江省文化廳主管。本刊自成立以來一直秉承“立足全省、面向全國，理論與實(shí)踐相結(jié)合，普及與提高并重”的辦刊宗旨，遵守“以質(zhì)取稿，嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng)，注重圖書館學(xué)基礎(chǔ)理論的研究，并結(jié)合當(dāng)代中國圖書館事業(yè)發(fā)展的實(shí)踐，反映圖書館學(xué)界的新研究成果。
