發(fā)布時間：2017-05-02所屬分類：文史論文瀏覽：1次
摘 要： 檔案建設(shè)是全面建設(shè)和長遠發(fā)展的最基礎(chǔ)性的、不容缺失的重要內(nèi)容。全體工作人員都要樹立強烈的檔案管理意識，從每個人員、從每項工作、每個環(huán)節(jié)做起，認真加強檔案建設(shè)。論文對當前事業(yè)單位人事檔案管理過程中存在的問題進行了分析，并提出了相關(guān)建議，以供參
檔案建設(shè)是全面建設(shè)和長遠發(fā)展的最基礎(chǔ)性的、不容缺失的重要內(nèi)容。全體工作人員都要樹立強烈的檔案管理意識，從每個人員、從每項工作、每個環(huán)節(jié)做起，認真加強檔案建設(shè)。論文對當前事業(yè)單位人事檔案管理過程中存在的問題進行了分析，并提出了相關(guān)建議，以供參考。
事業(yè)單位人事檔案管理問題及相關(guān)建議
摘要：事業(yè)單位是推動我國社會穩(wěn)定發(fā)展的重要組織，在我國社會主義建設(shè)當中發(fā)揮著不可替代的作用。在事業(yè)單位正常營運過程中，人事調(diào)動及檔案更新時有發(fā)生。然而，部分事業(yè)單位在人事檔案管理方面存在一定不足，對相關(guān)工作產(chǎn)生了一定影響，進而給事業(yè)單位整體營運帶來了一定阻礙。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案;建設(shè)
一、完善事業(yè)單位人事檔案管理的重要性
目前，多數(shù)事業(yè)單位在營運當中或多或少都借鑒了企業(yè)運作模式，這讓單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)運作得到了完善，并對人事檔案管理工作提出了新的要求。部分事業(yè)單位在人事檔案管理工作具體開展過程中，成立了相關(guān)責任部門及研究小組，對人事檔案資源深入挖掘，使之得到充分利用，進一步提升了人事檔案資源的利用率。但有些單位在人事檔案管理過程中，依然遵循傳統(tǒng)模式，主要以紙質(zhì)檔案為主[1]。傳統(tǒng)紙質(zhì)錄入方式工作量較大，流程較為繁瑣，給檔案管理帶來了一定不便，也無法滿足當前形勢需求。一旦出現(xiàn)紙質(zhì)檔案丟失或缺損，會對職工權(quán)益產(chǎn)生嚴重影響。因此，完善事業(yè)單位人事檔案管理勢在必行。通過改善工作方式，提升檔案管理效率及質(zhì)量，構(gòu)建出一個健全的人事檔案管理體系。借助人事檔案資源信息，單位管理層可清晰地掌握單位內(nèi)部人員流動情況，并可反映出人力資源缺位狀態(tài)，為人才引進提供可靠依據(jù)，促使事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。
二、事業(yè)單位人事檔案管理過程中存在的問題分析
盡管事業(yè)單位對人事檔案管理重視程度愈來愈高，并且對相關(guān)工作進行了一定調(diào)整，也獲得了一定成效，但在部分環(huán)節(jié)上還是暴露了一定問題，具體如下[2]：(1)人事檔案內(nèi)容問題。在人事檔案材料收集過程中，由于歸檔制度不健全，使得歸檔工作較為被動，無法及時歸檔，導(dǎo)致人事檔案信息難以及時更新。歸檔時，相關(guān)材料也不夠完整，部分內(nèi)容及形式雷同，無法將職工實際情況真實、客觀地反映出來。同時，檔案材料內(nèi)容較為空洞，大多數(shù)檔案材料均為職工自傳、政治歷史材料等，無法體現(xiàn)出個人業(yè)績、能力、專長、誠信等情況。這些空泛的材料內(nèi)容，對人才評定、選拔并無太大作用。另外，還存在少數(shù)檔案材料失真的情況，對人事檔案管理影響較大。(2)檔案硬件設(shè)施及管理手段有待完善。部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案建設(shè)并不重視，導(dǎo)致人事檔案相關(guān)經(jīng)費投入有限。部分事業(yè)單位檔案室建設(shè)無法達到標準，配套設(shè)施及保護設(shè)施不夠到位，易造成檔案缺損。另外，人事檔案信息化程度有待提升。事業(yè)單位需要逐漸轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式，將其與現(xiàn)代化電子信息技術(shù)結(jié)合起來，實現(xiàn)人事檔案信息化管理，以此來提升檔案管理質(zhì)量及效率。(3)人事檔案管理人員素養(yǎng)有待提升。目前來看，事業(yè)檔案人事檔案管理隊伍整體業(yè)務(wù)水平還有待提升。部分事業(yè)單位缺乏專業(yè)性的人事檔案管理人才，并且缺乏系統(tǒng)性的崗前培訓(xùn)以及績效考核，這使得檔案管理工作還停留在維護檔案階段，未能對檔案信息資源進行有效開發(fā)。
三、加強事業(yè)單位人事檔案管理的相關(guān)建議
1.加強人事檔案管理信息化建設(shè)通過加強人事檔案管理信息化建設(shè)，促使傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化電子信息檔案管理模式，進一步提升檔案管理質(zhì)量及效率。首先，事業(yè)單位檔案管理人員要樹立檔案信息化管理理念。同時，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給予重視，通過多渠道籌資，提供檔案信息化建設(shè)所需要的經(jīng)費。通過構(gòu)建信息化工作自檢制度、檔案信息化管理安全保密體系，為檔案信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。其次，要完善人事檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。結(jié)合事業(yè)單位實際情況及發(fā)展目標，對所有職工檔案信息進行核實，并將這些信息轉(zhuǎn)化為電子信息納入數(shù)據(jù)庫當中[3]。出現(xiàn)職工工作變動時，要及時更新信息，并錄入至數(shù)據(jù)庫當中，保證人事檔案的客觀性與全面性。對人事檔案信息庫進行模塊化分類，便于使用者查閱相關(guān)資料。另外，要加強人事電子信息檔案安全建設(shè)，做好相關(guān)信息備份及安全防護措施，避免信息平臺受到惡意網(wǎng)絡(luò)攻擊，為檔案信息提供安全保障。2.加強人事檔案管理人才隊伍建設(shè)事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)該對檔案工作人員進行系統(tǒng)性的培訓(xùn)，定期更新知識，促使其業(yè)務(wù)能力不斷提升，保證其能夠利用現(xiàn)代化手段進行檔案管理，以此來提升人事檔案管理水平。在加強業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)的同時，還要注重檔案管理人員的職業(yè)道德培養(yǎng)，通過思想教育，使其充分意識到人事檔案管理工作的重要性，提升其責任感。另外，要求檔案管理人員不斷提高自身文化素養(yǎng)，以適應(yīng)檔案管理工作的需求，更好地勝任崗位工作。3.創(chuàng)新人事檔案管理工作模式一方面，要實現(xiàn)文檔管理一體化。在自動化辦公不斷普及的當下，檔案管理與文件管理一體化是必然的趨勢。因此，檔案工作人員應(yīng)該與文件管理人員加強合作，將檔案管理與文件管理充分關(guān)聯(lián)起來，相互促進，互相支持，讓檔案管理能夠達到新的層次。另一方面，要實現(xiàn)檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及檔案信息平臺，為用戶提供檔案網(wǎng)絡(luò)查閱服務(wù)，提升檔案服務(wù)的便捷性。除此之外，事業(yè)單位還要創(chuàng)新人事檔案用人模式。單位內(nèi)部應(yīng)該結(jié)合市場發(fā)展規(guī)律及人才流動規(guī)律，并根據(jù)人才考察情況，將合適的人才配置到人事檔案管理崗位上，做到“物盡其用，人盡其才”。同時，要建立健全的考核制度，對相關(guān)人員的工作進行科學(xué)性的評價，以此發(fā)揮激勵作用，激發(fā)檔案工作人員的積極性與主觀能動性，讓相關(guān)工作能夠更好地開展。
四、結(jié)語
事業(yè)單位人事檔案管理是事業(yè)單位日常營運過程中重要的環(huán)節(jié)之一。通過加強人事檔案管理信息化建設(shè)，加強相關(guān)人才隊伍建設(shè)，并創(chuàng)新人事檔案管理模式，能進一步提升人事檔案管理工作的效率及質(zhì)量，為事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
參考文獻
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[3]周果元.事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，(17)：153.
作者：林怡 單位：海口市人民醫(yī)院人力資源處
事業(yè)單位人事檔案管理水平的提升途徑
[摘要]改革開放以來，我國經(jīng)濟獲得了飛速發(fā)展，對人才的需求也逐漸的加大。人事檔案是儲存人才信息的載體，為適應(yīng)時代的需求，提升人事檔案的管理水平也成為一項重中之重的工作任務(wù)。基于此，筆者分析了在各事業(yè)單位人事檔案管理中出現(xiàn)的問題，并探討了事業(yè)單位提升人事檔案管理水平的措施。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;人事檔案;管理;途徑;查詢
1現(xiàn)階段事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的幾點問題
第一，目前由于部分事業(yè)單位沒有對人事檔案采用信息化的管理方式，仍然采用人工對人事檔案進行管理，這種工作方式往往會造成檔案查詢不方便或檔案丟失。第二，在現(xiàn)階段，事業(yè)單位人事檔案的管理工作仍然存在不規(guī)范的現(xiàn)象，例如：對人事檔案存放不規(guī)范、檔案存放條件差，這容易導(dǎo)致檔案損壞或者無法查詢。第三，檔案管理的人員存在素質(zhì)普遍不高的問題，由于檔案管理工作屬于幕后工作，有一部分員工很容易因為缺乏工作積極性，逐漸降低對檔案管理工作的重視程度，長此以往，這種錯誤的認識逐漸加深，使檔案管理工作更加難以得到全面的管理與發(fā)展。
2提升事業(yè)單位人事檔案管理水平的幾點措施
2.1提高認識，完善人事檔案管理設(shè)施
目前，各事業(yè)單位的人事檔案主要依靠檔案管理部門的人員去進行管理，由于檔案管理人員存在懶散現(xiàn)象，會使一些檔案的整理、審核工作沒有做到位。此外，檔案的管理工作也沒有引起檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)的重視，導(dǎo)致部分事業(yè)單位的檔案管理設(shè)施陳舊，容易使檔案發(fā)潮。所以，事業(yè)單位應(yīng)加強對人事檔案的重視，加大對檔案管理工作的財政投入，完善檔案管理設(shè)施，例如：通過添置滅火器材，購買通風干燥的檔案保管柜等來完善人事檔案的管理設(shè)施，保障檔案的完整性。
2.2完善人事檔案管理制度
各事業(yè)單位對人事檔案的管理工作要嚴格依靠《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)的有關(guān)規(guī)定來進行管理，使人事檔案的管理工作變得科學(xué)規(guī)范化。對于事業(yè)單位內(nèi)的檔案管理人員，要對他們宣傳《檔案法》，這樣才會使人事檔案的管理工作朝著依法管理的方向前進。另外，人事檔案的管理工作涉及該事業(yè)單位的各級部門，不能僅僅依靠人事部門來進行管理，要完善人事檔案的管理體系。例如：可以通過對各個部門的人員宣傳《檔案法》，加強各部門人員的檔案保管意識。
2.3深化人事檔案管理體制的改革
對人事檔案的管理體制要進行適當?shù)膭?chuàng)新，讓人事檔案的管理工作符合人事檔案社會化管理細則，確保人事檔案服務(wù)社會。通過改革人事檔案社會化管理體制實現(xiàn)人事檔案的集中管理，讓各事業(yè)單位擺脫傳統(tǒng)的管理觀念，例如：可以將事業(yè)單位的檔案管理工作轉(zhuǎn)交給社會上的檔案保管機構(gòu)，通過社會上的檔案保管機構(gòu)實現(xiàn)各事業(yè)單位檔案的統(tǒng)一保管、統(tǒng)一管理。2.4加大對檔案保管人員的培訓(xùn)力度建設(shè)一個具有高素質(zhì)、高水平人才的檔案管理小組，是提升事業(yè)單位人事檔案管理工作水平的一項重要措施。隨著各事業(yè)單位人事改革工作的不斷推進，事業(yè)單位對人事檔案管理人員的能力水平也提出了新的要求，所以，各事業(yè)單位應(yīng)當加大對檔案管理人員的培訓(xùn)力度，使他們具有較高的檔案管理水平，這樣才能使他們跟上各事業(yè)單位人事改革工作的步伐，確保人事檔案管理工作的科學(xué)規(guī)范化。
2.5推進人事檔案的信息化建設(shè)
隨著計算機技術(shù)的不斷成熟，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，人事檔案的管理工作應(yīng)當朝著信息化的方向發(fā)展。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)跟不上信息化時代的步伐，具有很大的局限性。當前，各事業(yè)單位可以將人事檔案通過計算機的方式進行儲存，將紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字的形式，利用專門的軟件對檔案集中保管。這種采用計算機對檔案進行保管的方式極大地方便了對檔案的查詢及調(diào)取，還能夠使檔案的更新更加及時。此外，這種方式的采用也能避免檔案涂改造假問題的出現(xiàn)，確保檔案信息的真實性。通過對人事檔案采用信息化管理的方式，可以提升事業(yè)單位人事檔案管理水平。
2.6注重人事檔案管理方法的創(chuàng)新
傳統(tǒng)的人事檔案管理方法已經(jīng)不能跟上人事改革的步伐，所以應(yīng)對人事檔案的管理方法進行適當?shù)膭?chuàng)新。用新的管理方法來提升事業(yè)單位人事檔案的管理水平。
3結(jié)語
提升人事檔案的管理水平對各事業(yè)單位更好地利用人才具有重要的作用。采用信息化的方式對檔案進行管理工作是提升檔案管理水平的一個重要途徑。另外，提升檔案管理人員的整體素質(zhì)以及改善檔案存放條件也是檔案管理中的必不可少的工作內(nèi)容，為提升人事檔案管理水平提供了重要保障。
主要參考文獻
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[4]張兵.關(guān)于加強事業(yè)單位登記檔案管理工作的思考[J].黑龍江科技信息,2011(21).
作者：任園柯 單位：廣東青年職業(yè)學(xué)院
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