發(fā)布時(shí)間：2021-06-08所屬分類：管理論文瀏覽：1次
摘 要： 摘 要：隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展與進(jìn)步，博物館檔案管理手段逐漸增多，不斷朝著現(xiàn)代化、科技化、系統(tǒng)化方向發(fā)展，為文物的保護(hù)、鑒別、追回提供了重要的參考依據(jù)。文章系統(tǒng)地分析了文物藏品檔案管理的具體工作內(nèi)容和管理現(xiàn)狀，并提出了一些參考建議，以提升博
摘 要：隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展與進(jìn)步，博物館檔案管理手段逐漸增多，不斷朝著現(xiàn)代化、科技化、系統(tǒng)化方向發(fā)展，為文物的保護(hù)、鑒別、追回提供了重要的參考依據(jù)。文章系統(tǒng)地分析了文物藏品檔案管理的具體工作內(nèi)容和管理現(xiàn)狀，并提出了一些參考建議，以提升博物館檔案管理水平。
關(guān)鍵詞：博物館;文物藏品;檔案管理;實(shí)踐研究
我國(guó)擁有5000多年的歷史和文明，傳承了不同階段、不同民族的文化與精神，提升了民眾的民族自豪感、民族凝聚力。因此，博物館歷史文物資源的整合與保護(hù)是非常重要的，相關(guān)工作人員要利用現(xiàn)代科技不斷創(chuàng)新，科學(xué)合理地建立博物館文物藏品檔案管理機(jī)制，更好地挖掘歷史文物的內(nèi)在價(jià)值，為傳承民族精神、弘揚(yáng)歷史文化提供一定的理論依據(jù)。
1 博物館文物藏品檔案管理的重要性
1.1 有利于更好地落實(shí)文化惠民政策
博物館既要肩負(fù)文物保護(hù)、收藏的責(zé)任，還要挖掘文物背后的思想價(jià)值、文化價(jià)值，讓民眾更好地了解民族文化、民族精神。而博物館文物藏品檔案是對(duì)藏品登記、審核過程中形成的文字、圖像等資料，是具有重要價(jià)值的信息資源。因此，博物館要圍繞國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)征集、保管、展示各種藏品，做好相關(guān)往來記錄，以發(fā)揮其社會(huì)服務(wù)功能，更好地落實(shí)文化惠民政策。
1.2 有助于追回遺失海外的珍貴文物
受歷史遺留因素的影響，我國(guó)有許多文物處于流失海外狀態(tài)，包括壁畫、經(jīng)書和圓明園文物，在被西方列強(qiáng)奪走之后，甚至公然出現(xiàn)在拍賣會(huì)上，不僅對(duì)文物造成了極大的傷害，而且也公然傷害了中國(guó)人民的情感。完善博物館文物檔案信息工作，可以為追回流失文物提供有力的信息資源與法律證據(jù)，翔實(shí)細(xì)致的文物資源庫為國(guó)家追蹤、保護(hù)文物提供了依據(jù)。
1.3 有利于鑒定文物的真?zhèn)?/p>
博物館還肩負(fù)著教育、學(xué)術(shù)、研究等方面的職責(zé)，檔案管理可以最大限度地發(fā)揮文物藏品價(jià)值、博物館功能價(jià)值，以最大化地利用館內(nèi)信息資源，真正達(dá)到為人民群眾服務(wù)的目的。然而受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響，社會(huì)上出現(xiàn)了許多文物造假的現(xiàn)象，不僅損害了文物價(jià)值，還提高了文物保護(hù)工作的難度。因此，相關(guān)文物管理部門應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)督機(jī)制，建立翔實(shí)、細(xì)致的文物檔案，確保在鑒定時(shí)提供有力的憑證與依據(jù)，更加準(zhǔn)確地鑒別文物真?zhèn)�，促進(jìn)博物館工作有序進(jìn)行。
2 博物館文物藏品檔案管理的重要意義
博物館收藏的文物是我國(guó)古代文明發(fā)展的見證，凝結(jié)了古代人民的智慧、思想、文化。同時(shí)，文物也是古代人民生產(chǎn)、生活的實(shí)物，是現(xiàn)代人考察、重建歷史的重要資源，除了具有文化價(jià)值、歷史價(jià)值以外，還具有較高的收藏價(jià)值和藝術(shù)價(jià)值，觀賞者可以在欣賞過程中啟迪心靈，受到藝術(shù)熏陶。其次，加強(qiáng)對(duì)博物館文物的保護(hù)，可以提高國(guó)家文化軟實(shí)力，讓陳列的遺產(chǎn)、資源、書籍、文字，更好地為民眾服務(wù)，因此近些年來，我國(guó)大多數(shù)博物館都向國(guó)內(nèi)外游客免費(fèi)開放，讓民眾更好地了解中華民族悠久的文化，增加民族凝聚力。最后，博物館內(nèi)收藏的文物大多數(shù)屬于不可再生資源，一旦被破壞是不可彌補(bǔ)、重建的，博物館要發(fā)揮檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)與功能，確保在征集、保管、展示各個(gè)環(huán)節(jié)中文物的安全與完整，提高博物館的管理能力、競(jìng)爭(zhēng)能力，最大化地利用館內(nèi)信息資源。
3 博物館文物藏品檔案管理工作現(xiàn)存不足
當(dāng)前，博物館中珍藏了數(shù)量巨大的古代文物，是挖掘古代文明、文化的重要依據(jù)，相關(guān)檔案信息管理工作既為博物館指明了未來發(fā)展方向，又為文物提供了科學(xué)、系統(tǒng)的保護(hù)，更好地實(shí)現(xiàn)了博物館藏品體系建設(shè)和文化惠民目標(biāo)。但是，博物館相關(guān)的文物藏品檔案管理工作還存在一定的不足。
3.1 宏觀管理方面
首先，博物館文物藏品檔案管理工作要從宏觀方面入手，建立并完善相應(yīng)的規(guī)章制度。當(dāng)前，我國(guó)各地建立的博物館有5000多家，并且館體規(guī)模、展品數(shù)量還在不斷上升，為百姓了解古代文化、物品、思想提供了機(jī)會(huì)。值得我們注意的是，我國(guó)博物館的管理工作一般由地方政府負(fù)責(zé)，雖然在一定程度上保護(hù)了文物的完整、安全，但是卻弱化了古代藏品的文化效應(yīng)、思想效應(yīng)。另外，地方政府在實(shí)際管理過程中缺乏相應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)、體系，缺乏在宏觀方面的管理能力。
相關(guān)期刊推薦：《文物鑒定與鑒賞》雜志創(chuàng)刊于2010年，由安徽出版集團(tuán)主管，時(shí)代出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰局鬓k，內(nèi)容涉及考古、鑒定、收藏、書畫、藝術(shù)品經(jīng)營(yíng)、歷史等多方面。雜志以大量科學(xué)性、科普性、知識(shí)性文章為主要內(nèi)容，兼顧純理論性和實(shí)證性研究，多層面貼近讀者，是廣大文博工作者、文物科研工作者學(xué)術(shù)交流的平臺(tái)，更是廣大文博單位、高校圖書館不可缺少的工具書和文化休閑讀品。
其次，我國(guó)的博物館大多由地方政府負(fù)責(zé)管理，屬于非營(yíng)利機(jī)構(gòu)。因此，博物館的各項(xiàng)開支都來自政府的財(cái)政撥款，弱化了各部門、各環(huán)節(jié)工作的落實(shí)效率，降低了相關(guān)工作人員的積極性，從而使檔案管理工作無法有序開展，對(duì)日常管理工作造成了一定的不良影響。
最后，大多數(shù)博物館一般建館時(shí)間較長(zhǎng)，自然條件、管理模式、藏品數(shù)量存在一定的差距，增加了檔案管理工作的障礙。對(duì)于館藏豐富的大型博物館，一般人流量較大，能夠引起當(dāng)?shù)匚幕块T以及百姓的重視。而小型博物館一般藏品有限，吸引力較小，不能引起大眾的重視，導(dǎo)致檔案管理工作也較為落后，不利于自身長(zhǎng)期發(fā)展。
3.2 微觀管理方面
首先，博物館人才流失嚴(yán)重。博物館要想長(zhǎng)期發(fā)展需完善自身的人才隊(duì)伍建設(shè)，吸引、培養(yǎng)專業(yè)素質(zhì)過硬的團(tuán)隊(duì)，比如檔案管理人員、藏品鑒定人員等，為藏品檔案管理工作的順利開展提供基礎(chǔ)。
其次，文物材料缺乏。博物館在文物收集過程中，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，原材料儲(chǔ)存不足，容易造成草草收?qǐng)龅膶擂尉置妗Ａ硗猓奈锸占^程中，流程、資料過于簡(jiǎn)化，不符合相關(guān)規(guī)定、辦法，數(shù)據(jù)、資源缺陷造成了檔案管理工作的障礙與困難。
最后，鑒定工作流于形式。由于博物館文物藏品檔案工作缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則，因此工作人員在實(shí)際文物鑒定過程中缺乏詳細(xì)的內(nèi)容和充分的論據(jù)，造成了鑒定活動(dòng)流于形式，增加了藏品檔案管理工作的開展難度。另外，博物館的管理體系過于陳舊，應(yīng)順應(yīng)時(shí)代潮流，用計(jì)算機(jī)平臺(tái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)檔案，減少數(shù)據(jù)錄入、傳輸、統(tǒng)計(jì)時(shí)的錯(cuò)誤，以提高博物館工作質(zhì)量。
4 優(yōu)化博物館文物藏品檔案管理工作的具體措施
博物館文物藏品檔案管理可以更好地發(fā)揮藏品的文化價(jià)值、思想價(jià)值，真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的檔案信息可以提高內(nèi)部陳列、文化展出、科學(xué)研究的效率，將死的檔案信息轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，更好地為廣大人民群眾服務(wù)。本文針對(duì)博物館文物藏品檔案管理的具體優(yōu)化措施，做以下幾點(diǎn)分析：
4.1 精細(xì)化管理
當(dāng)前，博物館中珍藏的文物是國(guó)家珍貴的重要文化資產(chǎn)，需提高精細(xì)化管理力度，一旦固定好之后，沒有特殊原因不要隨意進(jìn)行移動(dòng)，避免發(fā)生碰撞等意外。另外，文物藏品歷史久遠(yuǎn)，對(duì)儲(chǔ)藏的濕度、溫度、光度有一定的要求，相關(guān)工作人員要根據(jù)藏品的材料、年代、性質(zhì)確定儲(chǔ)存環(huán)境，避免人為因素對(duì)文物造成傷害，影響其收藏價(jià)值。
首先，博物館中的文物屬于國(guó)家重要文化資產(chǎn)，收藏文物的庫房應(yīng)當(dāng)做好全面的防盜、防火、防污染，要使用一些特殊的材料對(duì)文物進(jìn)行防腐、防氧化等處理，對(duì)博物館中的光線、環(huán)境、溫度也要提高要求，避免外部因素改變文物的顏色，甚至發(fā)生材料的變質(zhì)。
其次，對(duì)于文物儲(chǔ)存的庫房要配備專人管理，沒有管理權(quán)限的人禁止隨意進(jìn)出。博物館在招聘時(shí)，要完善人才檔案，簽訂勞務(wù)合同，不能通過兼職或其他渠道來雇傭員工;庫房要有固定的管理人員，并且明確規(guī)定，工作人員不得近距離觸碰文物;在進(jìn)行必要的科學(xué)研究時(shí)，管理人員應(yīng)當(dāng)記錄好出入庫的人員、時(shí)間，并且對(duì)每個(gè)人進(jìn)入庫房后接觸的文物做好記錄，確保文物的安全。
再次，為了保證博物館工作的順利開展，通常會(huì)聘用一些臨時(shí)人員，管理層要做好招聘培訓(xùn)工作，確保工作人員在上崗之前掌握專業(yè)的文物保管知識(shí)，強(qiáng)化其防火、防盜、防破壞的意識(shí)，提高工作人員素質(zhì)。以喬家大院民俗博物館為例，受經(jīng)濟(jì)條件的影響，很多工作人員專業(yè)素質(zhì)較低，增大了管理難度。該博物館定期組織培訓(xùn)，或者邀請(qǐng)高素質(zhì)人才進(jìn)行專題講座，加強(qiáng)工作人員與喬家堡村村民之間的交流，以提高檔案建立的準(zhǔn)確性、規(guī)范性。
最后，博物館中的文物一般具有較高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，容易受到不法人員的窺視，因此博物館應(yīng)完善自身的安全檢測(cè)系統(tǒng)，包括監(jiān)控系統(tǒng)、紅外線系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)等，最大限度地做好文物防竊、防破壞工作。針對(duì)博物館檔案管理工作中現(xiàn)有的漏洞，相關(guān)工作人員要做好精細(xì)化管理、優(yōu)化組合，從現(xiàn)代技術(shù)、現(xiàn)代科學(xué)角度完善檔案管理體系。
4.2 提高檔案管理的信息化水平
檔案管理工作是博物館運(yùn)行發(fā)展的基礎(chǔ)，傳統(tǒng)的檔案管理工作一般以紙質(zhì)材料為主，不僅數(shù)據(jù)量龐大，而且在登記、錄入、鑒定、傳輸?shù)倪^程中容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失，對(duì)博物館資源造成不必要的損失。因此，博物館在實(shí)際運(yùn)行過程中，應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合現(xiàn)代化科技，發(fā)揮計(jì)算機(jī)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，建立一套科學(xué)合理的接收、鑒定、評(píng)級(jí)、編目體系，以保證信息資源的準(zhǔn)確性與合理性。首先，工作人員在進(jìn)行博物館檔案管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮現(xiàn)代信息化管理平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，比如防火墻技術(shù)、登錄驗(yàn)證技術(shù)，在加大數(shù)據(jù)、信息利用率的同時(shí)，確保檔案信息的安全。喬家大院博物館在管理中，安排專業(yè)人員利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，將檔案信息進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，建立電子檔案，既達(dá)到了信息資源的共享，又提高了檔案管理的規(guī)范性。
4.3 創(chuàng)新博物館文物藏品檔案管理機(jī)制
首先，博物館中珍藏的文物具有重要的文化價(jià)值、社會(huì)價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值，要真正發(fā)揮其功能與優(yōu)勢(shì)政策，落實(shí)文化惠民政策，務(wù)必要細(xì)化文物藏品檔案內(nèi)容，細(xì)致記錄文物鑒定、收錄、征集、發(fā)掘、捐贈(zèng)等信息，對(duì)文物的來源、使用、研究進(jìn)行綜合性的分析，確保博物館工作的有序性。
其次，要完善現(xiàn)有的文物藏品檔案管理規(guī)范，確保檔案管理工作的有效性、完整性。博物館中收藏的文物大多具有較高的歷史價(jià)值、文學(xué)價(jià)值，為了規(guī)范、統(tǒng)一文物管理標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)人員要完整記錄與文物有關(guān)的鑒定、修復(fù)、來源、使用、研究等資料，并且在征集與收藏過程中，要嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)范，保證信息的完整性。由于文物藏品檔案涉及的學(xué)科眾多，工作人員要做好分類和排序工作，根據(jù)文物的價(jià)值分別建立一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)和一般性文物檔案，避免出現(xiàn)漏建、錯(cuò)建等現(xiàn)象。
最后，博物館在實(shí)際管理過程中要細(xì)化機(jī)制，設(shè)立專業(yè)系統(tǒng)的檔案管理部門，并針對(duì)文物的變化情況隨時(shí)進(jìn)行跟蹤記錄，確保檔案信息資源的及時(shí)性、連續(xù)性、完整性。比如，荔灣博物館檔案管理集中，從接觸產(chǎn)品開始，包括藏品的制作工藝、文化背景、歷史來源、收錄、展出、修復(fù)等情況，都及時(shí)、詳盡地一一記錄，并制定全面、系統(tǒng)的文物藏品管理機(jī)制，各個(gè)環(huán)節(jié)都有跡可循，以發(fā)揮其文化價(jià)值與觀賞價(jià)值，更好地為百姓服務(wù)。
4.4 創(chuàng)新博物館藏品檔案管理方式
受傳統(tǒng)管理理念的影響，當(dāng)前部分博物館在檔案管理過程中還遵照舊習(xí)，存在手抄賬本、人工登記、手工檢索等現(xiàn)狀，手工登記信息降低了博物館檔案管理工作的效率。因此，工作人員應(yīng)發(fā)揮現(xiàn)代管理的優(yōu)勢(shì)，通過計(jì)算機(jī)、數(shù)碼照相等技術(shù)，將檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，規(guī)避手工編制的疏漏，提高管理人員的知識(shí)與技能，更好地發(fā)揮文物藏品的價(jià)值，適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展需求。首先，針對(duì)現(xiàn)有的檔案管理工作數(shù)據(jù)、信息，博物館要不斷完善相關(guān)的法律法規(guī)，加大專項(xiàng)資金的投入與管理力度，并建立專項(xiàng)資費(fèi)使用記錄，做好規(guī)劃，更好地為檔案工作服務(wù)。比如，荔灣博物館在檔案管理工作中，根據(jù)藏品的性質(zhì)和特點(diǎn)，對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)，包括時(shí)代、質(zhì)地、遺址、類型等因素，使他們有機(jī)聯(lián)系起來。其次，在工作中發(fā)揮自動(dòng)化管理和數(shù)字信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工編目、錄入等程序，以快速檢索提高博物館藏品信息，第一時(shí)間掌握藏品入庫、出庫、展覽、損壞等資料，更好地落實(shí)文化惠民目標(biāo)。
5 結(jié)束語
我國(guó)的博物館體系龐大、發(fā)展迅速，對(duì)藏品檔案信息管理工作提出了更高的要求。因此，博物館應(yīng)結(jié)合自身工作實(shí)際，發(fā)揮現(xiàn)代化管理優(yōu)勢(shì)，提高館內(nèi)工作人員的知識(shí)與技能，建立完善的文物藏品管理規(guī)范，發(fā)揮文物藏品的文化價(jià)值、社會(huì)價(jià)值、精神價(jià)值，以傳承和弘揚(yáng)中國(guó)傳統(tǒng)文化，進(jìn)一步優(yōu)化博物館藏品體系建設(shè)，實(shí)現(xiàn)文化惠民的目標(biāo)。本文結(jié)合博物館工作實(shí)際，對(duì)文物藏品檔案管理工作提出了一些參考意見，以期促進(jìn)其更好地發(fā)展，切實(shí)做好文物藏品的收藏與保護(hù)工作。——論文作者：袁洪升
